Biuro rachunkowe to podmiot gospodarczy, który świadczy usługi dla innych podmiotów gospodarczych, instytucji, organizacji i osób fizycznych w zakresie odnoszącym się do rachunkowości, płac a czasami również realizuje dokumentację kadrową w firmach i wykonuje inne zadania, jak rozliczanie dotacji.
Biuro rachunkowe najczęściej prowadzi działalność w imieniu klienta w ramach umowy, którą z nim podpisuje. Teoretycznie każdy z nas pewnie ogólnie wie co robi biuro rachunkowe, jeśli jednak postawimy pytanie co dokładnie robi takie biuro, to tak naprawdę odpowiedź na to pytanie okaże się już znacznie trudniejsza.
Czym tak naprawdę zajmuje się biuro?
Najprościej mówiąc biuro rachunkowe będzie wyręczać swojego klienta w zakresie odnoszącym się do obowiązków finansowych, księgowych, podatkowych, kadrowych. Biuro odpowiada za księgowanie dokumentów sprzedażowych, zakupowych, będzie odpowiadało za kontrolowanie przepływu środków finansowych. Jednocześnie to również taka opcja, która będzie pomagała klientom zarządzać finansami, może wspierać jeśli chodzi o działanie w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
Doświadczone biuro będzie także odpowiadało za działania w zakresie analiz ryzyka finansowego, dlatego będzie firmie ułatwiało działania zmierzające do optymalizowania rozliczeń podatkowych. Pracownicy biura reprezentują klienta przed urzędem skarbowym oraz innymi organami. To biuro będzie tworzyło deklaracje, raporty, analizy. Zakres obowiązków biura rachunkowego będzie określał klient. Im więcej specjalistów w danym biurze pracuje, tym więcej różnych spraw jest w stanie załatwić i tym samym ułatwia firmom funkcjonowanie. Zawsze jednak sięgnąć warto po takie usługi jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatków, spraw płacowych pracowników i kadrowych raportów do ZUS. Takie biuro rachunkowe może także odpowiadać za wnioski kredytowe, analizować sytuację finansową i w tym zakresie klientom doradzać.
Kompleksowa obsługa księgowa
Jeżeli szukamy kompleksowej obsługi warto wybierać usługodawców jak biuro rachunkowe Tax Bonus z Dąbrowy Górniczej, które w swojej ofercie posiada prowadzenie pełnej księgowości, prowadzenie KPiR, pełną obsługę kadr i płac w przedsiębiorstwie, jak również doradztwo podatkowe oraz przeprowadzanie audytów finansowych w przedsiębiorstwach. Biuro Tax Bonus z Dąbrowy Górniczej pomoże również przy rozliczaniu dotacji, czy to z Urzędu Pracy, czy też dotacji z UE. O szczegóły warto podpytać u źródła.
Usługi dopasowane do konkretnej firmy
Decydując się na usługi biura rachunkowego każda firma powinna zadbać o wybór takiej propozycji, w ramach której faktycznie otrzymać będzie można kompleksową ofertę, dopasowaną do indywidualnych potrzeb klienta. Każda firma ma konkretne oczekiwania, różny zakres podejmowanej działalności, dlatego kluczową sprawą będzie zawsze stworzenie takich rozwiązań, dzięki którym będzie można skutecznie odpowiadać na potrzeby klienta. Każde biuro rachunkowe, dzięki szerokiej ofercie będzie w stanie zapewnić każdemu dobrą ofertę i tym samym faktycznie otrzymamy bardzo dobre rozwiązania pozwalające na to, by firma miała faktycznie ułatwioną własną działalność. Jeśli chodzi o biura rachunkowe i wybór konkretnych usług dużo zależy od tego jak bardzo rozwinięta jest firma, jak wielu zatrudnia pracowników, jak wiele różnych dokumentów będzie generować. W ten sposób, gdy będzie się brało pod uwagę takie kwestie będzie można znacznie łatwiej wybrać dla siebie taką ofertę, która faktycznie świetnie się sprawdzi i sprawi, że przedsiębiorca o kwestie związane z rozliczeniami nie będzie musiał się obawiać.
Jaką odpowiedzialność ponosi biuro?
W przypadku spraw podatkowych wyraźnie prawo podkreśla, że odpowiedzialność za błędy będzie zawsze ponosić przedsiębiorca. Taka sytuacja ma miejsce również w momencie, gdy ma on podpisaną umowę z biurem rachunkowym. Biura mają jednak swoje ubezpieczenia, które pozwalają na wypłatę rekompensaty w takiej sytuacji jeśli klient będzie domagał się odszkodowania za straty jakie poniesie w wyniku błędu popełnionego przez biuro. Można wtedy wnosić powództwo z Kodeksu Cywilnego, z artykułu 471, który odnosi się do odpowiedzialności kontraktowej. Artykuł ten zobowiązuje do naprawienia szkód, które wynikały z tego, że przyjęte zobowiązania nie zostały należycie wykonane. Dlatego w przypadku biura rachunkowego właśnie ten artykuł będzie odpowiednim, który zostanie wzięty pod uwagę w tego typu sytuacjach. Dzięki ubezpieczeniom przedsiębiorcy mogą faktycznie liczyć na to, że ich straty będą pokryte. Dlatego rzeczywiście warto sprawdzać, czy dane biuro takie ubezpieczenie posiada.
Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego?
Wielu użytkowników kieruje się przede wszystkim opiniami. Niestety te pisane w mapkach Google czy na portalach księgowych nie zawsze muszą być prawdziwe, mogą być tworzone przez marketingowców z fałszywych kont, tylko do wydania opinii, dlatego opiniami na mapkach lepiej się nie kierować. Najlepiej podpytać o rekomendację znajomych, jeśli oni nie znają odpowiedniego biura, wówczas trzeba samodzielnie zrobić research, pozyskać informacje również poprzez kontakt bezpośredni lub telefoniczny z pracownikami biura rachunkowego. Kontaktując się z danym biurem zadawaj pytania i zapisuj odpowiedzi. W ten sposób później zrobisz ranking, kto najlepiej wypadł w rozmowach. Oczywiście, gdy rozmowa prowadzona jest z marketingowcem, rozmowa może wyglądać przepięknie, dlatego sama rozmowa to nie wszystko, potrzebny jest jeszcze zdrowy rozsądek, a najlepiej wsparcie znajomych, którzy swoim okiem mogą ocenić przekazane informacje i coś podpowiedzieć. Ostatecznie wybór i tak należy do ciebie, to ty będziesz ponosić konsekwencje określonego wyboru.
